Política de Igualdade

Background

A Agap2IT Portugal atualmente conta com mais de 600 colaboradores em diferentes países, e sabemos o quão importante é adotar uma atitude socialmente responsável em tudo o que nos envolve. É por isso que criamos um Plano de Diversidade, Igualdade e Inclusão, no qual nos comprometemos a contribuir para a construção de um mundo mais justo, equilibrado e sustentável.

Para realizar uma avaliação abrangente e correta em relação à Igualdade na Agap2IT, consideramos as diretrizes e boas práticas de:

• Guia para elaborar planos de igualdade, publicado pelo CITE
• Plataforma interna para gerenciamento de objetivos, metas e ações associadas aos ODS 5 (Igualdade de Gênero) e 10 (Redução das Desigualdades)
• Avaliação contínua dos objetivos e medidas definidas para garantir que estejam o mais apropriado possível à realidade do momento

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Nosso Propósito

Os valores de igualdade, diversidade e inclusão sempre fizeram parte da essência da Agap2IT. Com o tempo, tornamos esses princípios uma das nossas prioridades dentro do âmbito da Responsabilidade Social Corporativa, assim como entre as lideranças das diversas áreas e departamentos. A Agap2IT lançou o programa Empower Voices, focado em diversidade, igualdade e inclusão, alinhado aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU ODS 5 (Igualdade de Gênero) e 10 (Redução das Desigualdades).

Nesse contexto, a iniciativa começou com um diagnóstico em toda a empresa para identificar ações e medidas existentes que valem a pena ser mantidas, além de avaliar a situação atual para determinar novas medidas a serem implementadas. Objetivos específicos foram definidos com ações associadas (algumas já implementadas, outras em andamento e outras ainda a serem implementadas).

O objetivo deste plano de igualdade é garantir a implementação e promoção das melhores práticas, afirmar publicamente o compromisso da Agap2IT com esses valores e monitorar e melhorar constantemente os objetivos e resultados definidos. Esses princípios estão claramente expressos tanto no Código de Conduta da empresa quanto na Política Interna, e este plano deve ser lido em alinhamento com eles.

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Compromissos

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I . Recrutamento e Contratação

Promover a igualdade começa no momento do recrutamento. Na Agap2IT, garantimos um processo justo para todos os candidatos em diversos tópicos.

• Todos os anúncios de recrutamento são inclusivos, deixando claro que os únicos critérios para recrutamento serão a capacidade e adaptabilidade de cada pessoa para o cargo.
• Todo o processo de recrutamento é realizado com respeito pelas características pessoais de cada pessoa, garantindo que nenhuma delas tenha influência no processo.

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II . Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal

A Agap2IT promove o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal de cada colaborador de diversas formas:

• Em termos de agendamento de férias, o processo é unilateral, de acordo com os interesses e necessidades do colaborador, sem comprometer o trabalho da equipe e com o acordo do superior hierárquico;
• As horas dos colaboradores são flexíveis, e o trabalho pode ser realizado levando em consideração as necessidades de cada pessoa, sem comprometer as tarefas a serem realizadas e sempre de acordo com o superior hierárquico;
• O modelo de trabalho é híbrido, sempre com o acordo do superior hierárquico;
• Alguns eventos/treinamentos na Agap2IT são abertos aos familiares, para envolver todos na empresa;
• Possibilidade de os colaboradores acompanharem o filho no primeiro dia de escola (até o 12º ano), desde que alinhado e aprovado pelo superior hierárquico;
• Oferecimento de kit de nascimento para incentivar os colaboradores a viverem a maternidade/paternidade de forma livre

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III . Formação e Reconhecimento

• Garantir e definir procedimentos nos quais a promoção de um colaborador seja baseada em suas habilidades;
• Implementar formas de trabalho que garantam que todos sejam incentivados a desenvolver seu potencial e utilizar seus talentos;
• Garantir que todos se sintam respeitados e capazes de dar o seu melhor;
• Garantir que oportunidades de formação, desenvolvimento e progressão estejam disponíveis para todos.
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IV . Conscientização e Participação

• Comunicações internas e externas que reforçam o compromisso da Agap2IT com o tema e tornam a realidade da empresa conhecida;
• Oferecimento de treinamento específico sobre Diversidade, Igualdade e Inclusão, a fim de trabalhar em uma realidade livre de preconceitos e discriminação;
• Promoção da participação dos colaboradores na implementação desta política por meio de iniciativas internas e externas;
• Palestras internas sobre os temas, nas quais convidamos os colaboradores a serem palestrantes;
• Criação de grupos internos de debate, onde a cada três meses os colaboradores discutem um tema diferente dentro da diversidade, igualdade e inclusão.

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V . Garantia de Não Discriminação

• Existência de códigos de conduta e políticas que condenam situações de assédio moral e/ou sexual, além do que deve ser feito nessas situações;
• Promoção de uma cultura interna na qual as diferenças individuais e as contribuições de todos os membros da equipe são reconhecidas e valorizadas, permitindo uma participação justa no trabalho e nas atividades respectivas;
• Defesa de um ambiente de trabalho baseado no respeito mútuo e livre de intimidação, assédio, vitimização e discriminação, criando mecanismos eficazes para investigar queixas envolvendo práticas discriminatórias em geral;
• Possibilidade de denúncia anônima de irregularidades, para que os colaboradores possam relatar situações específicas;
• Revisão de práticas e processos sempre que necessário para garantir conformidade com esta política.

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VI . Compromissos e Parcerias Externas

Para alcançar seus objetivos, a Agap2IT também cria parcerias que ajudam a realizar suas ideias e defender seus ideais.

• Assinatura da Carta Portuguesa para a Diversidade: Iniciativa da União Europeia que incentiva as empresas a se comprometerem com o tema.
• Carta da Aliança pela Igualdade em TIC: Reforça o compromisso de cooperação para promover o combate à segregação sexual nas escolhas educacionais e profissionais.

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MONITORIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO

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Monitorização

O grupo de trabalho criado no âmbito da Responsabilidade Social e Corporativa será responsável por monitorizar e implementar o plano de igualdade, sempre com a aprovação e o apoio do CEO, bem como dos diretores responsáveis por cada uma das medidas. Ou seja, as medidas definidas para cada departamento serão sempre revistas e analisadas pelos seus diretores.

As revisões são realizadas com uma frequência máxima de um ano, podendo ser revistas a qualquer momento sempre que seja necessário para a empresa. Além disso, foi criada uma plataforma interna que permite gerir as ações que estão a ser implementadas, bem como o acompanhamento dos objetivos que estão a ser alcançados.

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Comunicação

O plano de igualdade da Agap2IT é partilhado tanto internamente como externamente. Através de um conjunto de medidas de comunicação (internas e externas), a empresa reforça o seu compromisso com o tema. Para tal, utiliza entrevistas e artigos escritos pelos colaboradores para expressar a sua posição e sensibilizar para o tema.

Ao mesmo tempo, a Agap2IT utiliza canais digitais para partilhar informações e conteúdos que mantêm os colaboradores atualizados sobre questões importantes e promovem uma maior consciencialização.

Além disso, todos os colaboradores serão informados sobre a existência deste plano através de:

• Boletins internos informando sobre a criação do plano de igualdade;
• Plataforma interna onde o plano está disponível para consulta sempre que necessári
• Adicionalmente, o plano também estará disponível no site da empresa para consulta tanto por parte de colaboradores internos como de partes externas.